Trabalhar com gestão de frotas não é uma tarefa fácil. Apesar dos benefícios que um gerenciamento eficiente pode trazer para as operações de uma empresa, alguns obstáculos podem aparecer no caminho, dificultando o trabalho como um todo.
A aplicação de soluções em telemetria é realizada para facilitar a gestão e tornar o trabalho muito mais moderno e tecnológico, porém é importante que elas sejam adotadas como forma de agregar valor à atividade desenvolvida e que não se transforme em mais uma dor de cabeça.
É fundamental que a equipe responsável pela gestão de frotas esteja atenta aos principais problemas que aparecem durante as operações, para que decisões coerentes sejam tomadas, diminuindo a probabilidade de ocorrerem erros.
Pensando nisso, separamos os erros mais comuns que ocorrem na gestão de frotas, um passo importante para que você não os repita no seu trabalho. Confira!
Gestão de frotas nas empresas
Empresas dos mais variados segmentos se dedicam a desenvolver estratégias e adquirir ferramentas capazes de auxiliar na redução de custos e no aumento da produtividade. São os principais objetivos da gestão de frotas, que independentemente do tamanho da organização, devem ser priorizados.
De qualquer forma, falhas no gerenciamento sempre irão ocorrer, contudo, quanto mais elas forem evitadas, melhores serão os resultados. Por isso, veja o que é possível evitar:
Ausência de mão de obra qualificada
Ter uma equipe especializada de condutores é essencial para que os processos ocorram da melhor forma possível. Motoristas inexperientes podem causar danos às operações desenvolvidas pela empresa, gerando custos mais elevados, além de representarem risco maior em relação a acidentes.
Portanto, é importante que a gestão de frotas se preocupe em desenvolver condutores qualificados, com uma formação completa, já que os serviços de entrega estarão sob responsabilidade desses trabalhadores, sendo assim, o desempenho dos profissionais reflete não apenas na qualidade do serviço, mas também na maneira em que a empresa é vista no mercado.
Além dos motoristas, os funcionários de outros setores como atendimento, financeiro e mecânica também devem adquirir capacitação para que ofereçam o máximo do seu potencial no ambiente de trabalho. Com pessoas qualificadas e dispostas a gerar melhores resultados, a gestão de frotas se torna mais fácil.
Não se atentar aos avanços tecnológicos
Dispositivos de telemetria são hoje os principais aliados no gerenciamento de frotas. Produtos da Geotab, como go7 e GO9 são utilizados na localização de veículos, obtenção de dados sobre a integridade das frotas, além de possibilitarem a verificação de conduta exercida na direção, prevenindo excessos e acidentes.
Não estar atento às novas soluções disponíveis no mercado pode significar atraso e prejuízo operacional para a empresa. As ferramentas, além de diminuírem as falhas humanas, também promovem mais precisão e agilidade.
Não realizar manutenção de frotas
Realizar manutenções periódicas é uma ação essencial para um controle mais eficaz. Através da revisão de aspectos do veículo, é possível diminuir gastos inesperados e prevenir problemas durante o trajeto, o que garante mais segurança para os condutores.
Um veículo que sofre algum dano na viagem, além de gerar mais gastos com reparos, também compromete a entrega de um produto, por exemplo. Sendo assim, o atraso no cronograma acaba ocasionando insatisfação por parte do cliente e prejuízo para a companhia.
Por isso, a gestão de frotas põe em prática a execução de manutenções preventivas, para que os veículos permaneçam em boas condições e funcionando em sua totalidade, já que através dessas avaliações é possível evitar problemas com componentes desgastados, como pneus, bateria e motor.
Não realizar comparação de gastos
É importante que o gestor de frotas faça comparações quanto ao histórico de gastos. Registrar quais veículos consomem mais combustível e quais os tipos de manutenções mais frequentes pode auxiliar a ter uma dimensão maior quanto aos custos mensais de cada frota.
Identificar veículos por marca, modelo e ano de fabricação também pode ser útil no reconhecimento de falhas, permitindo análises mais precisas, com ações preventivas mais contundentes. Sem contar que a organização desses dados possibilita avaliar problemas incomuns de forma clara, já que há acompanhamento do padrão de funcionamento da frota.
Conclusão
Além desses, outros pontos devem ser avaliados, na intenção de diminuir erros e trabalhar com uma gestão de frotas de qualidade. Como, por exemplo, o pagamento de taxas e tributos, já que não se atentar aos encargos, como IPVA, ICMS, seguro e pedágio, pode ocasionar multas, e até mesmo, a apreensão de veículos, o que traz prejuízo para a empresa.
Ter conhecimento sobre as condições do negócio também é importante. Dados de quilometragem, número de entregas diárias e gasto com combustível são fundamentais na hora de elaborar estratégias para a gestão de frotas. Tais informações, muitas vezes, podem ser obtidas por meio de dispositivos de telemetria, como da Geotab, responsáveis pelo rastreamento veicular, acompanhamento de status de funcionamento do veículo, entre outros recursos disponíveis.